بعد تحديد المورد و الكمية و البضاعة المطلوبة تأتي أهم النقاط و هي تحديد طريقة الدفع بينك و بين المورد. هناك طرق دفع و سداد مختلفة للشحنات في التجارة الدولية تضمن لك استلام البضاعة و دفع المستحقات بشكل آمن يضمن حقك.
الدفع المقدم (Advanced Payment, PrePayment, Cash Before Delivery)
هذه طريقة الدفع التي يدفع بها المستورد ثمن البضاعة قبل التصدير الفعلي, في طريقة الدفع هذه لا يتحمل المصدر أي مخاطر, بينما يتحمل المستورد خطر الخسارة لأسباب مثل عدم إرسال البضائع أو عدم الامتثال لقائمة الطلب. في هذه الطريقة يدفع المستورد إلى المورد مباشرة مقدماً أو يقوم بالدفع إلى بنك المصدر ثم يصل المبلغ إلى المورد و بهذا يتم تحصيل أسعار التصدير المسبق عن طريق بطاقة الإئتمان على نظام تحويلات من قبل البنوك. يتم الإتفاق من على ترتيب هذه العملية من قبل المستورد و المصدر أو طرف ثالث من الأشخاص الذين أعلنوا أنهم يتصرفون في ترتيب الأمور نيابة عن المصدر.
الدفع مقابل البضائع (Cash Against Goods)
هو شكل من أشكال الدفع يتم فيه دفع ثمن السلعة المصدرة بعد إستلام البضائع من قبل المستورد. بعد أن يقوم المصدر بشحن بضائعه, يرسل تقرير متعلق بالشحنة إلى المستورد عبر البنك, شريطة أن يتم تسليمها مباشرة. إنها طريقة الدفع التي يتحملها المصدر في معظم المخاطر. نظراً لأن دفع تكلفة البضائع يتم بعد تسليم البضائع, فهناك خطر من عدم دفع تكلفة البضائع أو عدم الإلتزام بالعقد المتفق عليه. هذا و إن شكل الدفع النقدي مقابل البضائع يتم رفضه في معظم الحالات.
المستندات مقابل الدفع (Cash Against Documents / Documentary Collections)
هي طريقة دفع تسمح بتسليم المستندات التي تمثلها بعد شحن البضائع وفقاً لعقد البيع مع المستورد إلى المستورد عبر البنك مقابل الدفع أو قبول بوليصة التأمين أو إصدار السندات. بعد أن يقوم البنك بتحصيل سعر التصدير, يقوم البنك بتسليم المستندات إلى المستورد.
قبول الإئتمان (Acceptance Credit)
هي طريقة دفع تلتزم بدفع تكلفة البضائع في فترة معينة و حيث تكون سياسة الدفع وسيلة.
خطاب اعتماد القبول: و هو شكل من أشكل الدفع الذي يسمح بإفراج مستندات الشحن في خطاب الإعتماد وفقاً للقواعد و التشريعات الدولية, بعد قبول السياسة المقدمة من هذه المستندات من قبل البنك المستورد أو البنك المراسل, و دفع التكاليف في مدة الوثيقة.
وثائق مقابل قروض القبول: و هو شكل من أشكال الدفع حيث يتم فيه دفع تكلفة البضائع إلى المصدر في مدة الوثيقة بعد أن يقوم البنك بتسليم مستندات الشحن إلى المستورد و من ثم قبول الوثيقة المرفقة مع هذه المستندات.
مقابل قبول السلع الإئتمانية: هي طريقة دفع يتم فيها الدفع في مدة الوثيقة بعد إستلام المستورد تكلفة البضائع المصدرة و قبول سياسة الوثيقة.
الدفع مقابل اعتماد مسندي (Letter of Credit)
و هي أحد أهم طرق الدفع في عمليات التبادل التجاري الدولي و بناءاً على طلب و تعليمات المستورد يقوم المستورد بطلب فتح اعتماد مستندي عن طريق البنك و من ثم يقو بإرسالها إلى بنك المورد و
بناءاً على طلب و تعليمات المستورد أو بشرط الإمتثال لشروط خطاب الإعتماد من البنك الذي يعمل نيابةً عنه, و مقابل تقديم الوثيقة. يتم الدفع للمصدر مع قبول السياسات, أو يتم تفويض بنك آخر لإجراء مثل هذه المدفوعات مع مراعاة الموافقة على سياسة التصدير.
بالمختصر, وفقاً للتعليمات التي قدمها المستورد, فإن شكل الدفع يتم من خلال موافقة و ضمان البنك الذي يتعامل معه المستورد بدفع المبلغ المستحق حيث يتم دفع للمصدر مقابل المستندات التي تثبت بتصدير البضائع المطلوبة إلى المصدر.
تتم معاملات خطابات الإعتماد ضمن إطار القواعد الواردة في كتيب القواعد الموحدة للممارسات و التطبيقات UCP 500 الصادرة عن غرفة التجارة الدولية لضمان التمائل في المدفوعات الواردة في خطابات الإعتماد.